La presente informativa è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) da Promos S.r.l. nei confronti dei Clienti e Fornitori e delle persone che agiscono per loro conto.
1) Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
Il titolare del trattamento è Promos S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Brescia (BS), via San Zeno, 173, tel: +39 030 2422862, email: privacy@promosgroup.it. Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@promosgroup.it.
2) Dati oggetto di trattamento - Finalità e basi giuridiche
I dati personali forniti dai Clienti e Fornitori (nome, cognome e recapiti telefonici ed e-mail, ditta, sede, dati fiscali, dati bancari) verranno trattati:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a) e b) è necessario per dare esecuzione al rapporto con il Titolare; per le finalità di cui alla lettera c), il conferimento non è obbligatorio e l'Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità indicate al paragrafo 6 della presente Informativa.
La Società o l’impresa individuale contraente assicura di fornire queste informazioni ai propri dipendenti che agiscono per suo conto e dei quali comunica i dati a Promos, in esecuzione del contratto tra le parti, ai sensi degli artt. 13 e 14 regolamento europeo 2016/679.
3) Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del titolare. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservati per un tempo di 10 anni (termine di conservazione dei dati per finalità contabili e fiscali e per l’esercizio dei diritti del titolare) e successivamente cancellati.
Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli interessati o che incidono, in modo significativo sulle loro persone.
4) Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per le finalità sopraindicate e che li tratteranno in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari. In particolare, potranno avere accesso ai dati:
Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento. La lista completa e aggiornata è disponibile su richiesta al Titolare, inviando una comunicazione ai recapiti sottoindicati al paragrafo 6.
5) Trasferimento verso Paesi terzi
I dati oggetto del trattamento non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Nel caso in cui ciò avvenisse, il Titolare adotterà tutte le garanzie adeguate prescritte dal GDPR in funzione di protezione dei dati personali degli interessati.
6) Quali sono i diritti e come esercitarli
Gli articoli da 15 a 22, Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L'art. 15 riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d'accesso, gli interessati hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli interessati hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17, Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare il titolare all'indirizzo e-mail del DPO dpo@promosgroup.it oppure scrivere all'indirizzo della sua sede legale.
Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli interessati mediante richiesta di fornire copia del loro documento d'identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
7) Reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Gli interessati, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento europeo 2016/679 o la normativa interna in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77, Regolamento europeo 2016/679, oltre che agire innanzi all'Autorità giudiziaria.